Você procurou inicialmente entender a nova geração e, na sequência, como se
comunicar melhor em família, lidar com as diferenças, conhecer o caminho para fazer
acordos e planejar o futuro.
Se esse é o objetivo para sua família, é preciso ter, porém, uma orientação capaz de
conduzir a esse propósito e organizar a família para concretizar a visão de futuro
compartilhada. Vamos conhecer passo a passo o que será preciso fazer.
O primeiro passo será você criar o Conselho de Família para gerir os negócios e
interesses da família.
Vamos ver como Henrique enfrentou esse desafio:
COMO HENRIQUE ENCONTROU O CAMINHO?
Henrique (57) é um empresário de sucesso e sempre se dedicou ao
planejamento estratégico de sua empresa.
Refletindo sobre as relações entre as pessoas de sua família e sobre a
organização do seu patrimônio, ele decidiu que era hora de planejar o
futuro da família e resolver algumas questões mal definidas.
Henrique reuniu sua esposa Glória (52) e os filhos Augusto (27), Magali
(25) e Marcelo (22) e apresentou suas preocupações e a necessidade de
buscar uma solução.
Pediu que todos se manifestassem, mas o que aconteceu foi que, sobre
muitos problemas, eles já tinham opiniões bem diferentes.
Augusto disse que fazia residência em Medicina e que a família resolvesse
como quisesse, porque o futuro dele já estava definido. Magali disse que
se casou, esperava um filho e suas preocupações atuais eram outras.
Marcelo, esperança do pai para a continuidade da empresa, disse que
como faz faculdade de economia e todos da família sabem, seus
interesses estão no mercado financeiro.
Só então Henrique se deu conta de que planejar o futuro da família era
muito mais complicado do que ele havia imaginado.
Ficou sem saber como lidar com a situação. Diante da dificuldade, decidiu
buscar apoio.
Conversou com seu amigo Francisco que contou a ele sobre a existência
de uma metodologia, a Governança Familiar, que poderia ajudá-lo para
elaborar, em conjunto com a família, um planejamento estratégico da família, compartilhar objetivos, harmonizar os interesses, organizar e
preservar o patrimônio.
Henrique aprendeu com Francisco que primeiro terá que realizar um
acordo familiar para que todos entendam que serão sempre gestores de
patrimônio.
Depois, o próximo passo, organizar o Conselho de Família para conduzir o
que ele desejava: um planejamento das relações familiares e do futuro da
família.
CONSELHO DE FAMÍILIA
Assim como Henrique, você quer saber como se constrói e como funciona um
Conselho de Família?
Para estruturar o Conselho de Família você precisa definir quem deve participar, a
forma, a frequência de funcionamento, atribuições e a representação de outros
núcleos familiares, se existirem.
O seu Conselho de Família funcionará bem se você fizer um alinhamento das
diferenças de interesses e expectativas individuais e se foram pactuados os acordos
necessários.
Como já vimos, você sabe que é um privilégio uma família estar organizada de forma a
poder planejar o seu futuro.
CONSTRUIR O CONSELHO DE FAMÍLIA
O Conselho de Família não nasce de repente. É preciso construí-lo, desenvolver e alinhar questões que irão favorecer o seu funcionamento.
Ele é o resultado de um processo anterior de fortalecimento dos vínculos, da melhora da comunicação, do empoderamento de todos os participantes e do alinhamento de objetivos como vimos nos capítulos anteriores.
Agora, o Conselho de Família com base no alinhamento de valores, visões e
expectativas, define sua estrutura e regras de funcionamento. Está pronto para decisões sobre questões familiares, sobre o futuro e comandar a execução e os resultados de seus projetos.
Você poderá então participar de decisões que envolvem e beneficiam toda a família num clima de cooperação e harmonia.
A PRÁTICA DO CONSELHO DE FAMÍLIA
Você vai coordenar o Conselho de família; precisa, portanto, estar atento ao contexto
e identificar possibilidade de mudanças que podem afetar a vida familiar e seu
patrimônio, como por exemplo, na área de tecnologia.
Você compartilha a responsabilidade pelas decisões que afetam a vida da família, e
todos participarão da análise de cenários e estarão conscientes das possibilidades
positivas e negativas das decisões tomadas.
COMO FAZER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA
FAMILIA?
Provavelmente você foi, até hoje, o único responsável por tomar decisões que afetam
a família e com base na sua visão exclusiva da realidade.
Agora você vai participar, com toda a família, na elaboração de um planejamento
estratégico familiar, abrangente, com uma visão de futuro de todos os itens que foram
objeto de acordos e também da definição de uma estrutura de gestão dos projetos
prioritários, definidos no planejamento estratégico da família.
RELACIONAMENTO, BENEFÍCIOS E COMPARTILHAMENTO.
Agora você tem um fórum, onde questões que dependiam apenas do seu arbítrio, podem ser decididas de forma a equilibrar os interesses num ambiente de harmonia.
Você entendeu quando examinamos a necessidade de acordos que eles abordam questões sensíveis como remuneração, benefícios e compartilhamentos. Também abordará bem-estar e segurança.
O QUE FAZER COM O PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO?
Você sempre se preocupou com a preservação e rentabilidade do patrimônio imobiliário, enquanto a família apenas usufruía seus benefícios.
A participação no Conselho despertará a consciência de onde vêm os recursos e da necessidade de preservá-los e bem administrá-los.
Provavelmente, muitos integrantes da família não têm ideia de aspectos legais, tributários, rentabilidade, renovação dos ativos, política de renovação e novos investimentos e ainda a gestão dos imóveis de uso da família, doações, transmissão e herança.
Será uma excelente oportunidade para aprender a gerir patrimônio, ter uma visão da realidade, participar das decisões e da elaboração e gestão de projetos.
LIQUIDEZ E INVESTIMENTOS
Outra questão que você sempre resolveu sozinho foi planejar a liquidez da família. Na maioria das vezes, o patrimônio está totalmente concentrado no negócio da família e no patrimônio imobiliário.
A consequência possível pode ser a inexistência de recursos imediatos para uma emergência ou para aproveitar oportunidades de novos investimentos.
O QUE FAZER COM A EMPRESA DA FAMÍLIA?
Se a empresa pertence à família, consequentemente esta tem o poder de decisão sobre expectativa de resultados, de expansão, de vendê-la, de entrada de sócios, de investimentos, de profissionalização e de plano de sucessão.
Isso significa liberdade para alinhar o futuro da empresa com o futuro da família que foi resultado da compatibilização do interesse de todos.
Quase sempre a decisão é pela continuidade, mas colocar a questão em pauta pode evitar riscos e conflitos.
CARREIRA, SUCESSÃO E AFASTAMENTO
Um acordo pode prever apoio ao projeto individual de carreira e todos membros da família receberão orientação para serem participantes da gestão do patrimônio familiar, independente da atividade de cada um.
A sucessão na família exige consenso e o projeto de desenvolvimento pessoal dos sucessores. Não desenvolver esse projeto, pode trazer graves consequências e afetar até mesmo a sobrevivência da empresa e a harmonia familiar.
Seu afastamento gradativo pode dosar a autonomia da nova geração e
proporcionar o espaço para o seu desenvolvimento mais completo.
Mas é preciso fazer as decisões acontecerem.
COMO CONCRETIZAR AS DECISÕES DO CONSELHO
DE FAMÍLIA?
O Conselho consolida os acordos sobre esses temas delicados e define agora as regras e os mecanismos de execução das decisões.
Você pode estar preocupado, porque muitas das decisões do conselho são delicadas
e envolvem, à vezes, interesses conflitantes. Às vezes há até necessidade de
mediação.
O Conselho precisa ter uma prática de operacionalizar suas decisões, de definir um responsável pela implantação, podendo ser por meio de gestão de projetos, com prazo e expectativas definidas.
Todas essas considerações sobre as vantagens, o alcance e o potencial de resultados
do bom funcionamento de um Conselho de Família provocam a reflexão sobre como
uma família pode ter um propósito. Mais ainda, se seu patrimônio e a empresa da
família são recursos para a realização desse propósito.
O PROPÓSITO DA FAMÍLIA
Propósito é ter um projeto e trazer para a realidade o que era só um sonho. É
concretizar o que era só um desejo de futuro.
Você e a sua família podem definir qual é a história que vocês querem construir.
MUDANÇAS CONSTROEM O FUTURO
Uma descoberta importante você fará ao observar que o processo de planejamento
estratégico da família tem como efeito despertar a consciência da família para o seu
propósito.
Enquanto elaboram projetos que atendem aos interesses da família, todos perceberão
que:
- Os integrantes da família têm clareza de onde querem chegar. Ficaram claros os objetivos, valores e bem-estar da família.
- A que a família se dedica, não apenas ao seu bem-estar, mas também a uma atividade produtiva que contribui para a sociedade.
- Que a atividade econômica da família faz sentido e que vale a pena dedicar a vida com a família e seus negócios.
GOVERNANÇA FAMILIAR
Como você chegou à conclusão de que precisa de um conselho de família é porque
você realmente se preocupa com a nova geração, com a importância da harmonia
famíliar, com a superação de conflitos e com uma visão compartilhada de futuro da
família.
E aí? Como você consegue esses resultados na sua família? Como operacionalizar a
conquista desses objetivos?
- Dar atenção ao desenvolvimento da nova geração para que ela seja capaz de gerir seu patrimônio e realizar-se individualmente
- Praticar boas práticas de comunicação em família e ser capaz de superar
conflitos provenientes de diferenças de opinião, interesses, necessidades e
expectativas entre os membros da família. - Ter o privilégio de planejar o futuro familiar compartilhado entre seus membros e promover o bem-estar da família, a preservação do patrimônio, a realização pessoal de seus membros e a segurança das gerações futuras.
COMO IMPLANTAR GOVERNANÇA NA MINHA FAMÍLIA?
Governança Familiar é uma metodologia para organizar a família empresária, que
cresceu, enfrentando novos ciclos de vida como o desenvolvimento da nova geração,
novos núcleos familiares, cultivar a boa comunicação, preservar o patrimônio, torná-lo
rentável e planejar o futuro da família.
A Governança Familiar tem como principal recurso a organização e operação do
Conselho de Família.
Agora você já sabe quais são as vantagens da Governança Familiar.
As famílias que adotaram a metodologia de Governança Familiar se beneficiaram
dessas vantagens.
Para adotar essa prática e obter essas vantagens tiveram o apoio especializado de
uma equipe que trabalhou com a família para garantir a nova forma de gestão e participação da família permanentemente ao seu convívio.
Foi uma transformação da família, de membros meramente observadores, para pessoas empoderadas no processo de construir o futuro.
Concluindo, o acesso a essa metodologia está disponível para a sua família e sempre
se adapta às características próprias. Não é uma formatação padronizada, mas focada
nas aspirações específicas da sua família.
